建筑工程一般分為項目規劃、征地拆遷、勘測設計、土木施工、管線施工、設備安裝、內外裝修、竣工驗收等工程項目。這些工程項目的檔案材料需要長期保存。
土木施工
1.原材料\半成品\成品出廠質量證明和質量試驗報告
包括：
1）封面
2）分冊目錄表
3）水泥分目錄表
4）水泥出廠質量合格證和實驗報告
5）鋼筋分目錄表
6）鋼筋出廠質量合格證和實驗報告
7）鋼結構用鋼材及配件分目錄
8）焊條\焊劑\ 焊藥分目錄 表
9）焊條\焊劑\焊藥出廠質量合格證和實驗報告
10）磚分目錄表
11）磚出廠質量合格證和實驗報告
12）骨料分目錄
13）骨料出廠質量合格證和實驗報告
14）外加劑分目錄表
15）外加劑出廠質量合格證和實驗報告
16）防水材料分目錄
17）防水材料出廠質量合格證和實驗報告
18）預制混凝土構件分目錄表
19）預制混凝土構件出廠質量合格證和實驗報告
20）封底
2.施工實驗
包括：
1）封面
2）分冊目錄表
3）回填土分目錄表
4）回填土取樣平面圖
5）砌筑沙漿分目錄表
6）砌筑沙漿配合比申請單\通知單
7）砌筑沙漿試件 抗壓強度匯總統計表
8）混凝土分目錄表
9）混凝土配合比申請單\通知單
10）混凝土試件 抗壓強度匯總統計表
11）商品混凝土出廠合格證
12）防水混凝土抗滲實驗報告
13）防水混凝土專向實驗報告
14）鋼筋焊接分目錄表
15）鋼筋焊接實驗報告
建筑工程電腦設計圖
建筑工程電腦設計圖
16）剛結構焊接分目錄表
17）鋼結構焊接實驗報告
18）現場預應力混凝土分目錄表
19）封底
3.施工記錄
包括：
1）地基處理記錄
2）釬探記錄及平面布置圖
3）樁基施工記錄
4）承重結構及防水混凝土的開盤監定
5）結構吊裝記錄
6）現場預制混凝土構件記錄
7）質量事故處理記錄
8）混凝土冬季施工測溫記錄
9）屋面澆水實驗記錄
10）廁浴間第一次\第二次蓄水實驗記錄
11）煙風道 \垃圾道檢查記錄
12）預制外墻板淋水實驗記錄
4.預檢記錄
包括：
1）建筑物定位放線及高程引進
2）基礎驗槽
3）基礎模板
4）混凝土施工縫的留置方法\位置接茬處理
5）50厘米水平抄平
6）皮數桿檢查
7）主體預檢檢查記錄同上.
5.隱檢記錄
包括：
1）地基驗槽記錄
2）地基處理復驗記錄
3）基礎鋼筋綁扎焊接記錄
4）主體鋼筋綁扎焊接記錄
5）現場結構焊接
6）屋面防水層下各層細部做法
7）廁浴間防水層下各細部做法
6.基礎結構驗收記錄
采暖衛生與煤氣工程
1）技術交底
2）隱檢記錄
3）預檢記錄
4）設備產品合格證
5）施工實驗
6）室外管線測量記錄
7）質量檢驗評定
8）設計變更洽商
9）監督站抽檢記錄
電氣安裝
1）技術交底
2）隱檢記錄
3）預檢記錄
4）自互檢記錄
5）設備產品合格證
6）施工實驗
7）室外管線測量記錄
8）質量檢驗評定
9）設計變更洽商
10）監督站抽檢記錄
11）竣工圖
通風與空調
1）技術交底與施工組織設計
2）隱檢記錄
3）預檢記錄
4）材料\產品\設備合格證
5）材料\產品\設備檢查記錄
6）施工實驗
7）隨機文件
8）安裝文件
9）質量檢驗評定
10）設計變更洽商
11）監督站抽檢記錄
電梯
1）技術交底與施工組織設計
2）隨機文件
3）隱檢記錄
4）預檢記錄
5）材料\產品\設備合格證
6）材料\產品\設備檢查記錄
建筑工程
建筑工程
7）絕緣接地電阻測試記錄
8）自檢互檢報告
9）安裝 調試記錄
10）質量檢驗評定
11）設計變更洽商記錄
12）安裝驗收報告
13）保修證書
14）監督資料（含核定證書）
消防
1）技術交底與施工組織設計
2）隨機文件
3）隱檢記錄
4）預檢記錄
5）材料\產品\設備合格證
6）材料\產品\設備檢查記錄
7）絕緣接地電阻測試記錄
8）安裝 調試記錄
9）質量檢驗評定
10）設計變更洽商記錄
11）消防噴淋試驗
12） 消防局驗收資料